Automatisation pour PME : dossiers, planning et factures reliés
Reliez votre site, vos devis, votre planning et votre facturation sans aucune double saisie.
- 10 à 14 jours ouvrés
- Amir, de A à Z
Je vous réponds sous 24 h ouvrées
- Demande sur le site
- Dossier client créé
- Planning rempli
- Facture préparée
Tout est livré, noir sur blanc
- Fin des doubles saisies
- 3 à 5 logiciels reliés
- Tableau de bord partagé
- Acomptes et Peppol prêts
- Alertes urgentes avec GPS
Avant, et avec Purity
| Point | Avant | Avec Purity |
|---|---|---|
| Gestion des dossiers | Excel et post-its éparpillés | Un tableau de bord partagé |
| Communication avec l’équipe | Des WhatsApp perdus dans le fil | L’alerte au technicien, GPS direct |
| Relance des impayés | Des rappels d’impayés tardifs | Des relances automatiques polies |
Ce que vous perdez chaque mois sans cette solution
- Des erreurs d’adresses coûteuses entre le bureau et le chantier
- Des factures impayées oubliées qui plombent votre trésorerie
- Le patron qui passe ses journées à faire le standardiste
4 étapes, très peu de travail pour vous
- 01Examen de vos logiciels actuels
- 02Création des passerelles automatiques
- 03Période de test avec vos équipes
- 04Mise en route & prise en main rapide
Ce que ça change pour vous
Sans surprise : prix affichés, devis écrit
- Inclus dans le suivi (69 €/mois)
Surveillance proactive des liaisons entre vos logiciels, ajustement des champs lors de vos changements de tarifs et assistance directe.
- Résiliable chaque mois
Le suivi mensuel se résilie par écrit chaque mois, avec un mois de préavis, sans durée minimale.
Dois-je acheter des logiciels informatiques très chers ?
Non, nous privilégions des outils modernes très économiques, voire déjà inclus dans vos outils quotidiens (Google Workspace, Make, Notion, etc.).
Est-ce compatible avec mon logiciel de devis actuel ?
Dans la grande majorité des cas, oui : dès que votre logiciel permet d’exporter des données ou d’envoyer des e-mails normalisés, nous pouvons le relier.
Mes données d’entreprise sont-elles protégées ?
Oui, scrupuleusement. Toutes les transmissions sont chiffrées selon les normes européennes RGPD sans stockage chez des prestataires non autorisés.
Que se passe-t-il si un ouvrier n’est pas à l’aise avec l’informatique ?
Nous simplifions tout au maximum : vos ouvriers reçoivent simplement un SMS ou un WhatsApp avec l’adresse et un gros bouton GPS pour lancer la route.
Est-ce que je m’engage sur une durée ?
Non. La mise en place se paie une fois. Le suivi mensuel se résilie par écrit chaque mois, avec un mois de préavis, sans durée minimale.
Que se passe-t-il si j’arrête le suivi ?
Le service s’arrête à la fin du préavis. Vous restez propriétaire de vos contenus, visuels, logo et nom de domaine : ils vous sont remis pour continuer ailleurs si vous le souhaitez.
À qui appartient ce qui est livré ?
À vous. Une fois la facture réglée, vous êtes propriétaire de vos contenus, visuels, logo et nom de domaine. Purity garde seulement ses outils et méthodes génériques.
Quand est-ce prêt ?
Comptez 10 à 14 jours ouvrés après l’entretien de cadrage. Le délai est écrit dans votre devis.
En savoir plus sur Pilote automatique BusinessDétail complet
Pilote automatique Business par Purity Agency, à Charleroi : 490 € de mise en place, puis 69 €/mois de suivi, résiliable chaque mois. Délai : 10 à 14 jours ouvrés. Reliez votre site, vos devis, votre planning et votre facturation sans aucune double saisie. Un diagnostic gratuit de 15 minutes précède tout devis.
Fini les post-its, les notes égarées et les ressaisies manuelles : nous connectons vos formulaires web, vos e-mails, votre planning d’équipe et votre logiciel de facturation pour que chaque nouveau contact crée son dossier complet automatiquement.
Pour qui
PME, entreprises du bâtiment avec plusieurs camionnettes sur la route, cabinets comptables et sociétés recevant plus de 10 demandes par semaine en Wallonie.
Ce n’est pas pour vous si
Vous n’avez encore ni outil de facturation ni planning : on en choisit d’abord un, l’automatisation vient après.
Ce que vous y gagnez
Faire tourner votre entreprise comme une horloge : chaque demande web crée la fiche client, prévient l’équipe sur le terrain avec le lien GPS et prépare l’ébauche de facture sans rien taper.
Le détail des livrables
- Fin des post-its et des doubles saisies administratives
- Chaque demande reçue sur votre site crée automatiquement la fiche client, prévient votre équipe sur mobile avec l’adresse GPS du chantier, et prépare le devis dans votre logiciel sans aucune ressaisie manuelle.
- Connexion de 3 à 5 logiciels de votre entreprise
- Liaison directe entre votre formulaire web, votre boîte e-mail, votre agenda partagé d’équipe et votre logiciel comptable.
- Tableau de bord de suivi partagé entre le bureau et le terrain
- Une vue d’ensemble claire (accessible sur smartphone et ordinateur) pour voir en un coup d’œil l’état de chaque devis et de chaque chantier.
- Préparation des factures d’acompte & compatibilité Peppol 2026
- Pré-remplissage automatique des factures d’acompte avec le numéro BCE et les coordonnées du client, au format belge obligatoire.
- Alertes d’urgence transmises au bon ouvrier avec bouton GPS
- Dès qu’une intervention prioritaire est validée, le technicien le plus proche reçoit un SMS ou WhatsApp avec les consignes et le bouton de guidage GPS en 1 clic.
Le comparatif en détail
- Gestion des dossiers
- Avant : Fichiers Excel éparpillés, post-its sur le tableau de bord et doubles saisies. Avec Purity : Tableau de bord unique et partagé synchronisé en temps réel sur mobile et PC.
- Communication avec l’équipe
- Avant : Messages WhatsApp perdus dans le fil de discussion. Avec Purity : Alerte instantanée sur le smartphone du technicien avec l’adresse et le GPS direct.
- Relance des impayés
- Avant : Rappels manuels tardifs quand le compte bancaire est à sec. Avec Purity : Relances automatiques polies avant et après la date d’échéance de la facture.
Ce que l’inaction coûte
- Des erreurs d’adresses coûteuses entre le bureau et le chantier
- Des notes mal recopiées à la hâte, des ouvriers envoyés au mauvais endroit et des clients excédés par le manque d’organisation.
- Des factures impayées oubliées qui plombent votre trésorerie
- Des retards de paiement évitables, faute d’un rappel automatique courtois envoyé quelques jours avant et après l’échéance.
- Le patron qui passe ses journées à faire le standardiste
- Passer son temps à coordonner les plannings au téléphone au lieu de chiffrer des chantiers rentables et de développer l’entreprise.
Les étapes
- 01 · Examen de vos logiciels actuels
- On regarde les outils que vous utilisez déjà : nous ne vous forçons pas à changer si ce que vous avez vous convient.
- 02 · Création des passerelles automatiques
- Nous programmons les transferts automatiques de données entre votre site, votre agenda et vos dossiers.
- 03 · Période de test avec vos équipes
- On teste le système sur de vraies interventions pour vérifier que tout arrive bien au bon endroit.
- 04 · Mise en route & prise en main rapide
- On montre à votre équipe comment utiliser le tableau sans aucune complication technique.
Engagement
Non. La mise en place se paie une fois. Le suivi mensuel se résilie par écrit chaque mois, avec un mois de préavis, sans durée minimale.
On vérifie ensemble si c’est la bonne formule ?
Vous parlez directement à Amir Kebiyeb. Je vous réponds sous 24 h ouvrées.